提升「效率」究竟要怎么做?
抱怨是没有用的!一项工作,最重要的是完成它,而不是抱怨!
我们需要提高自己的效率,不是模糊的理论,而是确切的方法。
Enjoy!
作者:三哥(子沉工作室成员)
效率是指单位时间完成的工作量1,这就是效率的定义,那么要提升「效率」,就是要在单位时间完成更多的工作量,就是缩短完成一项工作所用的时间。
那么,时间如何缩短就是问题!
时间的长短
总时间 = 工作时间 + 浪费时间
工作时间
一般来说,人们大概处于「不完全工作,工作不完全,完全不工作」的状态,不是一个状态,而是三个,层层递进。
工作就要完全工作,沉下心来,全身心的投入,而不是三心二意,永远要记得,你只有一个大脑。可以尝试在工作前冥想,有利于排除杂念。
如果没有完全工作,那么工作也会只做成一部分,也就是「工作不完全」,大大耽误了时间。最后,因为工作没做完,时间却所剩无几,导致自己的自信心受到伤害,不仅是你的任务,连你自己也会「完全不工作」,一个不工作,第二个也会收到影响,就是恶性循环。
浪费时间
而浪费的时间,很多都是无意中的,而那些故意拖延,拼死浪费的行为就极其恶劣!
那些无意中的浪费,体现在我们生活的方方面面,例如,出门时选择很久衣服,写文章前选很久软件,这些对结果毫无影响的选择题极大的耽误了我们的时间!我们应该试着把这些选择题解决掉,把它们变成一条路或提前选择完它们,例如前一天晚上就准备好第二天的衣服,这会节省第二天选衣服的时间。
技巧
而在工作中,也会有一些技巧,我在子沉学到了或者说养成了以下这些习惯
分类
把会的和不会的分开,先做会做的,再做不会的。这样可以保证做了些什么,而不是什么也没做。
速度
子沉的决策下的很快,几乎每次讨论都会有明确的解决方案,几乎不会把事情留到下次,也就是「下次一定」是不可能的,我们要「这次一定」。
变化
工作时,如果内容突然发生变化,先把自己在做的交上去(这也是子沉工作室的统一要求),然后再做新的,这样你之前的劳动才不会白费。
工具
一个趁手的工具是很重要的,但是不要让准备工具的时间大于工作的时间。比如用于理清思路的思维导图之类的。
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